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スキャンサービス

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大きな図面から小さな伝票まで全部まとめて

まるごとスキャン

倉庫に保管されている書類をデータ化して、
一元管理・文字検索・データ共有など、もっと有効活用しましょう！

保管書類のデータ化でこんなお悩みありませんか？

過去の膨大な紙資産を
データ化したい

複数の拠点で過去の情報を
共有したい

引越しや倉庫整理で
保管書類の扱いを検討している

まるごとスキャンが「まるごと」解決します。まずはご相談ください！

01

ファイル書類 OCRスキャン

スピード
対応

ファイルに綴じられた書類を、
OCRテキスト付きでスピードスキャンいたします
冊数がわからなくても大丈夫です！

見積書
注文書
契約書

請求書
領収書
納品書

電子メール
の
プリント
アウト

履歴書
勤務報告書

カタログ
チラシ

申込書
アンケート用紙
ハガキ など

02

最大B0サイズ大判スキャン

大判
サイズ

最大B0サイズまでの大判サイズの原稿を
1枚ずつ丁寧にスキャンいたします
丸めて保管していたものも大丈夫です！

大判図面

大判地図

青焼き

新聞紙

模造紙

03

製本された冊子の非破壊スキャン

製本
原稿

製本された原稿を断裁せず、オーバーヘッドスキャナーにて
非破壊のまま丁寧にスキャンいたします
厚い書籍なども大丈夫です！

製本された
図面

製本された
冊子類

カタログ

卒業
アルバム

季刊誌

大量の書類をデータ化したい

大量の書類をデータ化すれば、スペースの有効活用や大きなコスト削減が可能となります

書類の内容を検索したい

スキャンデータにOCR機能でテキストを付与しますので、文字検索が可能になります。

煩雑な書類管理を一元化したい

フォルダ分けやファイル名検索ができるようになり、書類を探す時間が大幅に短縮できます。

紛失・破損・劣化などに備えたい

大切な書類、図面をデータ化して保管することで、紛失・破損のリスクを分散できます。

大判の図面をデータ化したい

図面や地図など大判の原稿も分割することなく、最大B0サイズまでスキャンが可能です。

外出先でもデータを共有したい

外出先やリモートワークでも、PCはもちろん、タブレットやスマートフォンでもデータ共有できます。

「まるごとスキャン」はヒアリングを大切にします

「まるごとスキャン」は、お客様へのヒアリングを大切にしています。
なぜならお客様の業務内容や運用の仕方によってデータ化のメリットが違うからです。
お客様にとって、より価値ある書類データ化をご提案させていただきます。

insert_drive_file

大量の図面や書類をコンパクトに

倉庫の棚にあふれた書類や大型図面。
企業の重要資産である「紙書類」をデータ化すれば、スペースの有効活用や、管理費用のコストダウンが可能となります。

search

OCRでスピーディにテキスト検索

データにOCR機能でテキスト情報を埋め込むため、WordやExcelデータのように、スピーディーに文字検索が可能となります。
※原稿の状態や、文字サイズなどによってOCRの精度は異なります。

必要な情報をすばやく見つけたい

検索とファイル名・フォルダ分けの掛け算で、より使いやすいデータ化に

テキスト情報の検索に加え、ご要望に応じて体系的なわかりやすいファイル名の付与や、フォルダ分けもおこないます。直感的にわかりやすく、使いやすいデータ化をご提案いたします。

書類を長期間保存したい

書類や図面をデータ化して、未来の仕事へつなげたい

過去の需要な書類や図面をデータ化し、未来に伝達する意義は計り知れません。
弊社では、国際規格に準じた、PDF/A形式での作成も可能です。
標準化されたファイル形式で、継続性・将来性のある書類データ化をご提案いたします。

テレワークでも書類を活用したい

たとえば、テレワークやフリーアドレスオフィスなどでの共有も

紙資料だと会社でしか参照できなくて不便…
そんな悩みも「まるごとスキャン」で一気に解消。
紙資料をデータ化すれば、どこにいても必要な時に閲覧が可能です。
新しい働き方の時代に、柔軟なデータ運用をぜひご検討ください。

万全なセキュリティ

スキャン専用のセキュリティルームの作業で安心

スキャンルームはカードキーでの入退室管理、監視カメラも設置しています。
作業は全て社内で行い、外部に書類を持ち出さないので安心です。
弊社は2006年より、プライバシーマークを取得しています。
【廃棄証明書発行も可能です】
ご希望に応じて、溶解処理や、廃棄証明書の発行なども承ります。

大きな図面から、小さな帳票まで

B0サイズの大きな図面から、小さな帳票類まで対応可能です

最大B0サイズまでの大きな図面や地図も丁寧にスキャンいたします。
薄くて小さな領収書・帳票類のスキャンも可能です。
大切な書籍は断裁せずに非破壊スキャニングも可能です。

スキャニング実績紹介

電気機械装置メーカー

原稿種類： A4出力紙
原稿状態： ドッチファイルに綴じ込み
冊　　数： 90冊
ページ数： 約60,000ページ
納品形態： 1冊ごとにPDFファイルを生成（OCR処理）
インデックスごとにPDFファイルを生成
作業期間： 初回入稿から約3週間

CMプランニング企業

原稿種類： アイデアスケッチ、企画書、提案書など
原稿状態： 顧客、案件別にクリアファイルへ綴じ込み
冊　　数： 598冊
ページ数： 約21,500ページ
納品形態： クリアファイルごとにPDFファイルを生成（OCR処理あり）
作業期間： 初回入稿から約2週間

イメージング製品メーカー

原稿種類： A4出力紙
原稿状態： ドッチファイルに綴じ込み
冊　　数： 16冊
ページ数： 約14,000ページ
納品形態： ドッチファイルごとにPDFファイルを生成（OCR処理あり）
作業期間： 初回入稿から約1週間

橋梁関係企業

原稿種類：A3・A4出力紙、図面、パンフレットなど
原稿状態：ドッチファイルに綴じ込み、製本された図面集
冊　　数： 3,412冊
ページ数： 約521,024ページ
納品形態： 1冊ごとにPDFファイルを生成（OCR処理）
作業期間： 初回入稿から約12週間

コンサルティング企業

原稿種類： 過去のパンフレット、マニュアル、売上高実績
原稿状態： ドッチファイルに綴じ込み
冊　　数： 32冊
ページ数： 約10,647ページ
納品形態： 1冊ごとにPDFファイルを生成（OCR処理）
作業期間： 初回入稿から約1週間

印刷サービス展開企業

原稿種類： 製本された図面集
原稿状態： ドッチファイルに綴じ込み、製本された図面集
冊　　数： 45冊
ページ数： 約1,848ページ
納品形態： 1冊ごとにPDFファイルを生成
作業期間： 初回入稿から約2週間

私立大学

原稿種類： A3・A4出力紙、パンフレットなど
原稿状態： ドッチファイルに綴じ込み、製本された冊子
冊　　数： 271冊
ページ数： 約48,000ページ
納品形態： 1冊ごとにPDFファイルを生成（OCR処理）
作業期間： 初回入稿から約2週間

印刷グループ企業

原稿種類： 大判冊子、シート図面、折込図面、巻き物原稿
ページ数： 1,150ページ
納品形態： 1点ごとにTIFF画像を生成、画像合成、適宜フォルダ分け
作業期間： 初回入稿から約2週間

企画会社

原稿種類： 印刷された自社製品ポスター
原稿状態： B3、B3ワイド、B1、B0、B0ワイド
冊　　数： 230枚
納品形態： 1枚ごとにJPGファイルを生成
作業期間： 入稿から約4日

創業40年以上の印刷会社が運営
最高峰の機材を使用

ドキュメントスキャナー

■対応原稿：
大量のファイリング資料、冊子・帳票類
■読み取りサイズ：
名刺サイズ〜最大A3サイズ
（長尺モードで最大1,000mm）
■読み取り可能用紙：
通常のコピー用紙・複写伝票などの薄い帳票類など

大判シートスルースキャナー

■対応原稿：
技術資料や地図、各種図面など大判の原稿
■読み取りサイズ：
最大B0サイズ（1456mm × 1030mm）
■読み取り可能用紙：
厚さ2mmまで（テープで貼り合わせたものや青焼きの原稿も可能）

オーバーヘッドスキャナー

■対応原稿：
断裁できない書籍、図面、アルバムなど
■読み取りサイズ：
最大A1サイズ（841mm x 594mm）
■読み取り可能用紙：
青焼き、書籍、アルバム、厚みのあるものなど

安心・安全・正確なサービスを提供

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一般書類

通常のファイリング書類から帳票類まで

最小名刺サイズから、最大A3サイズまでの一般的なファイリング書類を自動でスピードスキャンいたします。

ステープル（ホチキス）外し

ステープルやクリップ・付箋などもそのままで大丈夫です。こちらで付帯作業をおこないスキャンいたします。

import_contacts

冊子・書籍

解体可能なら自動でスピードスキャン

弊社にて書籍の解体をおこない、自動スキャンでスピード処理が可能です。解体後の再製本もご相談ください。

解体できない原稿は手で開きながら丁寧スキャン

大切な資料や書籍など解体が難しい原稿は、オーバーベッドスキャナにて1ページづつ丁寧に開きながらスキャンをおこないます。

スキャンデータからデジタルブックも作成できます

スキャン画像からデジタルブックの作成も可能です。紙の本と同じようにページをめくって閲覧することが可能です。
※著作権のある物は著作権法に基づいて権利者の許可が必要となります。著作者の許諾が得られていない原稿は一切お受けできません。

collections

大判スキャン

B0サイズまでなら分割せずにスキャン可能です

建設図面や製図など大判の原稿も分割することなくスキャン可能です。

図面のデータ共有がよりスムーズに

カテゴリ分けやファイル名検索がデータ上でできるようになり、図面を探す時間が大幅に短縮できます。

PCやスマートフォン、タブレットなどで閲覧

いつでも外出先でもタブレットなどで図面などを閲覧できるようになります。

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テキストOCR

スキャンデータにテキスト情報を付加します

スキャンデータにOCR機能でテキスト情報を付加します。
これによりテキスト検索が可能になります。
※OCRの認識率は原稿の状態などによって異なります。手書き文字などは認識できない場合があります。

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安全・安心なセキュリティ体制

自社内で全て完結するスキャン

名刺や宛名印刷など、普段から個人情報を多く扱っている弊社では早くからプライバシーマークを取得し社内セキュリティを高めています。
スキャンサービスもB0含め、全てのサイズのスキャンが同じ工場内で全て完結するため高セキュリティが保たれています。

破棄をする場合も安心

スキャンした原本が不要な場合は溶解処理を行い、溶解証明書/環境報告書を発行可能です。

お問い合わせからデータ納品まで

冊数や点数がわからなくても、まずはお気軽にお問い合わせください。担当者が貴社に伺い、ボリューム感などを確認してから概算でお見積もりをお出しすることも可能です。貴社のご希望をお伺いしながら、最適なプランとスケジュールをご提案いたします。

当社のプランにご納得いただけましたら、業務委託契約、秘密保持契約等を締結いたします。

書類のお預かりは、基本的に弊社の担当者が、責任を持って直接貴社へ伺います。数量の多い場合は、数回に分けてのお預かりとなります。
※授受記録が残る宅急便などを使用する場合もございます。

ホッチキス外し等の前準備をした後、書類をスキャニングし、データ化をおこないます。 ご要望に応じて、OCR処理、ファイル名付与・フォルダ分けなどをおこないます。

ご指示通りの仕上がりとなっているか、目視でのチェックをおこないます。

ご指定いただいた方法でデータを納品いたします。書類のご返却・廃棄等もご指示通りおこないます。
ご希望があれば廃棄証明も提出いたしますので最後まで安心しておまかせいただけます。

スキャンデータからの印刷、デジタルブックの作成、データの整理・保管に関するご相談など、データ化を最大限活かせるようご要望をお伺いいたします。

お問い合わせはこちら

最大幅 1.18㍍
B0対応大判スキャン

大型原稿も非破壊で分割することなくデータ化

ケープリントの大判スキャンはココがスゴい

最大幅 1.18㍍ ✕長さ無制限

建設図面や地図など大判の原稿も分割することなくスキャン可能です。

特殊な原稿もOK

普通紙から青焼き、トレーシングペーパーなど、最大2mmの厚さまで幅広くサポートします。セロハンテープなどで貼り合わせた原稿や、洋服の型紙など特殊な形状にも対応致します。

プライバシーマーク取得済み。
セキュリティ対策も万全です

名刺や宛名印刷など、個人情報を多く扱っている弊社では早くからプライバシーマークを取得し社内セキュリティを高めています。
入退室管理やパスワード管理された環境で作業を行い、原稿の授受も担当者が行うなど細心の注意を払って丁寧に対応致します。

用途に応じた形で納品

保管用、閲覧用、編集用など用途に応じた画像形式（PDF,JPG,TIFF,PSDなど）で納品致します。
またCD、DVD、USB等のメディアに保存して納品も可能です。

スキャンしたデータで大判出力

原稿の複製や、拡大印刷もケープリントならB0サイズまで1枚から可能です。

FAQ

Q1.冊子や書籍でも電子化の対応は可能でしょうか？

A1.もちろん可能です。手置きスキャニング、流し込み自動スキャニングなど 原稿の状態・ご予算等に合わせ作業させていただきます。
なお、書籍等 一部スキャニングをお断りさせていただく場合がございます。詳しくは、担当者までお気軽にご相談ください。
貴重品/美術品の作業は、状況によってお受けできない場合がございます。ご来社の前に、一度詳細をご連絡ください。

Q2.ポスターや図面など、最大サイズはどれくらいまで可能でしょうか？

A2.冊子になっている図面はA1サイズ・1枚ものであればB0サイズまでご対応が可能です。それ以上のサイズに関しましてはご相談ください。

Q3.原稿を取りに来ていただくことは可能でしょうか？

A3.原稿のお引き取り、お届け　承ります。お気軽にお申しつけください。

Q4.倉庫に大量の文書があって困っていますが、大量でも対応可能でしょうか？

A4.大量の文書でも対応可能です。また、お打ち合わせで　1週間に1度程度原稿のお引き取りに伺い、完了次第ご返却させていただくことも可能です

Q5.少量だった場合、最低料金などの設定はありますか？

A5.作業基本料として、1案件につき 2,000円（税別）を頂戴しますが、1冊でも 作業費用のみで承ります。
（別途 データ書き込みのメディア代、原稿のご返却送料等を頂戴する場合がございます。詳しくは担当者までお問い合わせください）　

Q6.自分で作業することはできますか？

A6.弊社はスキャンショップではございませんので、お客様ご自身にて作業いただくことはできません。
 資材をお預かりして弊社の社員が作業をさせていただきます。

どんなことでもお気軽に
お問い合わせください

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