個人情報保護方針

(株)ケープリントは、個人情報保護法を会社経営の重要課題の一つと認識し、推進と実践をして参ります。また、企業としての利益追求は勿論のこと、合わせて、(株)ケープリントで働く全ての従業者とその家族の幸福を願って会社経営に鋭意努力をして発展させていきます。また、情報産業に関わる私たち(株)ケープリントは個人情報保護という社会的責任を果すべく、個人情報保護マネジメントシステムに則って、次のとおり個人情報保護のための基本方針を制定します。

1. 個人情報の取得と利用

(株)ケープリントが個人情報を直接取得する場合はその利用目的を明確にし、公正な手段によって個人情報を取得し、本人の同意を得た範囲内でのみ利用します。

2. 個人情報の取扱い

(株)ケープリントはお客様から取扱いの委託を受けた場合は、その目的以外には利用しないことを遵守し、機密保持、返却、廃棄等については、法令に従って行ないます。
(株)ケープリントが個人情報を外部へ取扱いの委託をする場合は、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、その委託を受ける者には、安全管理措置を実施させます。

3. 個人の権利の尊重

(株)ケープリントが保有する個人情報の苦情、開示、訂正、削除を本人から求められた時は、迅速且つ合理的な期間内に対応します。

4. 個人情報の適正な管理

(株)ケープリントは取り扱う個人情報に対して、セキュリティ対策等の安全対策を実施し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等を防止するために合理的で適切な安全対策を講じ是正を行います。

5. 法令と規範の遵守

(株)ケープリントは個人情報保護マネジメントシステムに関する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。

6. 継続的見直し

(株)ケープリントは個人情報保護マネジメントシステムを制定し、個人情報の取扱いに問題点がないか代表者による適宜見直し、定期的且つ継続的な改善を行っていきます。

個人情報保護に関するお問い合わせはこちらのメール宛　privacy@kpr.co.jp
（個人情報問合せ窓口　プライバシーマーク担当　迄）にお問い合わせください。

改訂： 2021年 9月 1日
制定： 2005年 4月 1日
株式会社ケープリント
代表取締役　竹内正浩

個人情報保護方針の外部伝達

本方針は全ての従業者に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表し、一般の人が入手可能な措置を講じます。

個人情報保護に関する苦情および相談に対応するための窓口を設置しております。

◆お問い合わせ窓口◆
株式会社ケープリント
プライバシーマーク担当
TEL：03-5683-3313
FAX：03-5683-3303
E-mail：privacy@kpr.co.jp

個人情報の取扱いについて

1.事業者の名称：株式会社ケープリント

2.個人情報保護管理責任者の氏名、所属、連絡先

〒136-0074 東京都江東区東砂8-5-1
TEL：03-5683-3301 FAX：03-5683-3303
総務部山口護

3.当社では、次のような事業活動において個人情報を取り扱っています。

個人情報を含む受託業務
（年賀状印刷・名刺印刷・名簿印刷・婚礼招待状印刷・その他バリアブル印刷など）
お問合せ・お見積りへの対応業務
取引先管理業務
従業員管理業務
（履歴書・健康診断書・雇用契約書・その他従業員管理に必要な書面など）
当社設備資産の保安管理業務（監視カメラの映像）

4.委託について

当社は業務を円滑に運営するために、全部又は一部の個人情報の処理を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

5.苦情・お問い合わせの申し出先

〒136-0074 東京都江東区東砂8-5-1
TEL：03-5683-3301 FAX：03-5683-3303
プライバシーマーク担当
E-mail：privacy@kpr.co.jp

6.当該認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申し出先

社団法人東京グラフィックサービス工業会
個人情報保護委員会
〒103-0001
東京都中央区日本橋小伝馬町7-16 ニッケイビル 7F
TEL : 03-3667-3771 FAX : 03-3249-0377

7.開示対象個人情報

当社が、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる個人情報は次のものがあります。
【従業者に対する開示対象個人情報】
履歴書に記入された情報、社会保険・健康保険関係の情報、定期健康診断に関する情報、その他従業員管理に必要な情報等

8.開示対象個人情報（利用目的の通知、開示、訂正、削除または利用停止）の申し出先

4の苦情・お問い合わせの申し出先に同じ
【開示等の手順】
開示等の求めに対しては、ご本人又はその代理人に限り、開示、訂正、削除、または利用停止を請求することができますので、上記までお申し出下さい。その場合、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止するため、本人確認が可能な書類・資料をご提示していただき、当社の定めた手順にて行います。