株式会社ケープリント株式会社ケープリント
株式会社ケープリント

書類・図面
まるごと電子化

電子化でいままでの紙書類をデータ化。
保存、管理、整理をスマートに。
テレワークやリモートワークでも書類を閲覧。

...

紙書類や図面の電子化。
そのメリットは分りつつも、その煩雑な業務を考えると、二の足を踏んでしまう・・・
でも、ご安心ください。
ケープリントの「まるごと電子化」なら、
大きな図面から、細かい伝票類に到るまで、
社内の書類を文字通り、まるごと「電子化」できます。

まるごと電子化のメリット

...

まるごと、省スペース

かさばる図面や書類を、コンパクトに

書庫にあふれた資料や文献、かさばる大型図面。
机に積み重なる関係書類…。
年月を重ねるごとに、保管書類は増え続けます。
会社にとって重要な資産である、紙書類を電子化すれば、スペースの有効活用、さらには事務所費用のコストダウンが可能となります。
また、書類の管理や、閲覧にかかる手間を大幅に削減。スピーディで効率的なワークフローに貢献します。

...

まるごと、検索

OCRで、スピーディな検索

スキャニングした画像の文字部分を自動認識し、テキスト情報を付加する「OCR」処理。
データにテキスト情報を埋め込むため、あたかもコンピュータで作成した書類のように、文字検索が容易となります。
1枚ずつめくって探していた箇所に、文字検索でスピーディにアクセスできます。


※原稿の状態や、書体、文字サイズなどによって文字変換の精度は異なります。

それぞれに、それぞれの「まるごと電子化」

当社は、書類を電子化するにあたり、お客様へのヒアリングを大切にしています。
なぜなら、業務の内容や環境、経営ポリシーなどによって、
書類電子化のメリットや意義が違うからです。
お客様のニーズや費用対効果、
そして、問題解決に最適な方法とは何か?
お客様にとって、価値ある書類の電子化をご提案させていただきます。

必要な書類をすばやく、見つけたい

OCR(文字情報付加)とインデックス処理で、ラクラク検索

「たとえば、退職した担当者が作成した書類を、簡単に探し出したい…

書類を電子化することにより、検索、データの共有化を図れます。
「まるごと電子化」では、単に書類をスキャンするだけではなく、OCR(文字情報付加)処理が可能。
スキャン書類にテキストデータを埋め込むOCRにより、Adobe Reader等のフリーソフトで、複数書類の全文検索が可能となります。 また、ご要望に応じて、電子化の際、体系的でわかりやすいフォルダ名やファイル名を付加し、インデックス化します。 そのため、コンピュータ上での膨大なファイル管理が容易となります。
「まるごと電子化」は、貴社のニーズに応じた書類マネジメントを提案させていただきます。

...

書類を、長期間保存したい

書類や図面を「資産化」して、未来の仕事へつなげたい

たとえば、大切な過去の書類をデータ化し、将来的に継続して運用したい…
過去の貴重な書類や図面を保存し、未来に伝達する意義は、計り知れません。
当社では、国際規格に準じた、PDF/Aでの電子化も可能です。
標準化されたファイル形式で、継続性・将来性のある書類の電子化をご提案致します。

...

テレワークなど、会社以外でも書類を参照したい

たとえば、テレワークやフリーアドレスオフィスなどでの運用も

現在、テレワークを行なっているが、
会社でしか過去の資料を参照できなくて不便…
そんな悩みも「まるごと電子化」で一気に解消。
過去の紙資料をデータ化しておけば、
どこにいても、必要な時に閲覧が可能です。
これからの新しい働き方には
柔軟なデータ運用が必須となります。
過去文書の「電子化」も有効な方法のひとつとして、
情報共有と生産効率の向上に貢献します。

...

当社の「まるごと電子化」は「まるごと」違う

万全なセキュリティ

大切な書類も「まるごと」お任せ、安心な社内環境
  • スキャニングからデータ化まで、専用ルーム内で全て完結。書類やデータの漏洩リスクを低減します。
    社屋出入り口・作業スペースには監視カメラを設置。
  • 各フロアの入退室管理、従業員の入退館もICカードで管理した万全の体制です。
  • 作業は全て社内で行い、外部に書類を持ち出さないから安心です。
  • 2006年より、プライバシーマークを取得。認証機関からの定期的な監査を受け、その成果を更なる安全対策に活かしています。

【廃棄証明書発行も可能です】
ご希望に応じて、溶解処理や、廃棄証明書の発行なども承ります。

...

大きな図面から、小さな帳票まで

図面などの大きな書類・小さな資料も「まるごと」電子化できます
  • 大判スキャナーで、B0サイズまでの図面もフルカラーで対応します。
  • 薄くて小さな、領収書・帳票類、厚手の名刺のスキャンも可能です。
  • 長尺物や、横長のパノラマ写真などもスキャン可能です。
  • 断裁が必要な書類はもちろん、大切な書籍は断裁せずに非破壊スキャニングも可能です。
  • ホッチキス外し等の前工程もおまかせください。
...

スキャニング実績紹介

...

大手橋梁関係企業 様

原稿種類: A3・A4出力紙、図面、パンフレットなど
原稿状態: ドッチファイルに綴じ込み、製本された図面集
冊  数: 3,412冊
ページ数: 約521,024ページ
納品形態: 1冊ごとにPDFファイルを生成(OCR処理あり)
作業期間: 初回入稿から約12週間
...

大手電気機械装置メーカー 様

原稿種類: A4出力紙
原稿状態: ドッチファイルに綴じ込み
冊  数: 90冊
ページ数: 約60,000ページ
納品形態: 1冊ごとにPDFファイルを生成(OCR処理あり)
インデックスごとにPDFファイルを生成(OCR処理なし)
作業期間: 初回入稿から約3週間
...

コンサルティング企業 様

原稿種類: 過去のパンフレット、マニュアル、売上高実績など
原稿状態: ドッチファイルに綴じ込み
冊  数: 32冊/td>
ページ数: 約10,647ページ
納品形態: 1冊ごとにPDFファイルを生成(OCR処理あり)
作業期間: 初回入稿から約1週間
...

大手石油精製企業 様

原稿種類: A3・A4出力紙、パンフレット、図面など
原稿状態: ドッチファイルに綴じ込み
冊  数: 630冊
ページ数: 約240,000ページ
納品形態: ドッチファイルごとにフォルダ作成、
インデックスごとにPDFファイルを生成(OCR処理あり)
作業期間: 初回入稿から約8週間
...

大手イメージング製品メーカー 様

原稿種類: A4出力紙
原稿状態: ドッチファイルに綴じ込み
冊  数: 16冊
ページ数: 約14,000ページ
納品形態: ドッチファイルごとにPDFファイルを生成(OCR処理あり)
作業期間: 初回入稿から約1週間
...

CMプランニング企業 様

原稿種類: アイデアスケッチ、企画書、提案書など
原稿状態: 顧客、案件別にクリアファイルへ綴じ込み
冊  数: 598冊
ページ数: 約21,500ページ
納品形態: クリアファイルごとにPDFファイルを生成(OCR処理あり)
作業期間: 初回入稿から約2週間
...

印刷サービス展開企業 様

原稿種類: 製本された図面集
原稿状態: ドッチファイルに綴じ込み、製本された図面集
冊  数: 45冊
ページ数: 約1,848ページ
納品形態: 1冊ごとにPDFファイルを生成
作業期間: 初回入稿から約2週間
...

大手企画会社 様

原稿種類: 印刷された自社製品ポスター
原稿状態: B3、B3ワイド、B1、B0、B0ワイド
冊  数: 230枚
納品形態: 1枚ごとにJPGファイルを生成
作業期間: 入稿から約4日
...

東京都内私立大学 様

原稿種類: A3・A4出力紙、パンフレットなど
原稿状態: ドッチファイルに綴じ込み、製本された冊子など
冊  数: 271冊
ページ数: 約48,000ページ
納品形態: 1冊ごとにPDFファイルを生成(OCR処理あり)
作業期間: 初回入稿から約2週間
...

大手印刷グループ企業 様

原稿種類: 大判冊子、シート図面、折込図面、巻き物原稿など
ページ数: 1,150ページ
納品形態: 1点ごとにTIFF画像を生成、画像合成、適宜フォルダ分け
作業期間: 初回入稿から約2週間

お問い合わせから
納品までのワークフロー

...

まずは、お問い合わせください。当社の営業担当者が、貴社に伺います。ご要望・予算等をヒアリングさせていただきます。貴社の課題をお伺いしながら、問題解決手段を模索し、最適なプラン・スケジュールをご提示いたします。

...

当社のプランにご納得いただけましたら、業務委託契約、秘密保持契約等を締結いたします。

...

書類のお預かりは、基本的に営業担当者が、責任を持って直接貴社へ伺います。数量の多い場合は、数回に分けてのお預かりとなります。

...

ホッチキス外し等の前準備をした後、書類をスキャニングし、データ化します。 ご要望に応じて、OCR(文字情報付加)処理、インデックス等を付加します。

...

指定通りの仕上がりとなっているか、目視でのチェックをいたします。

...

ご指定のメディアで、データを納品いたします。書類のご返却・廃棄等も、併せて行います。

...

電子書類からの多部数プリント、電子ブックの作成、データの整理・保管に関するご相談など、電子化を最大限活かすサービスも承ります。

FAQ

よくあるお問い合わせをご紹介します。

Q1.冊子や書籍でも電子化の対応は可能でしょうか?

A1.もちろん可能です。手置きスキャニング、流し込み自動スキャニングなど 原稿の状態・ご予算等に合わせ作業させていただきます。
なお、書籍等 一部スキャニングをお断りさせていただく場合がございます。詳しくは、担当者までお気軽にご相談ください。
貴重品/美術品の作業は、状況によってお受けできない場合がございます。ご来社の前に、一度詳細をご連絡ください。

Q2.ポスターや図面など、最大サイズはどれくらいまで可能でしょうか?

A2.冊子になっている図面はA1サイズ・1枚ものであればB0サイズまでご対応が可能です。それ以上のサイズに関しましてはご相談ください。

Q3.原稿を取りに来ていただくことは可能でしょうか?

A3.原稿のお引き取り、お届け、承ります。お気軽にお申しつけください。

Q4.倉庫に大量の文書があって困っていますが、大量でも対応可能でしょうか?

A4.大量の文書でも対応可能です。また、お打ち合わせで 1週間に1度程度原稿のお引き取りに伺い、完了次第ご返却させていただくことも可能です。

Q5.少量だった場合、最低料金などの設定はありますか?

A5.作業基本料として、1案件につき 2,000円(税別)を頂戴しますが、1冊でも 作業費用のみで承ります。
(別途 データ書き込みのメディア代、原稿のご返却送料等を頂戴する場合がございます。詳しくは担当者までお問い合わせください) 

Q6.自分で作業することはできますか?

A6.当社はショップではございませんので、お客様ご自身にて作業いただくことはできません。 資材をお預かりして当社の社員が作業をさせていただきます。

創業30年以上の印刷会社が運営

・商業印刷業で33年、約2,000社の企業様とお取り引きの実績
・プライバシーマーク認定で、個人情報を含むバリアブル業務も約10年の実績
・社屋入口に監視カメラ設置、各フロアの入退室管理、従業員の入退館もICカードで管理

Card image cap
Canon DR-X10C
Card image cap
CONTEX IQ Quattro 4490
Card image cap
book2net flash
使用機器 Canon DR-X10C CONTEX IQ Quattro 4490 book2net flash
用 途 大量のファイリング資料、
冊子・帳票類など
技術資料や地図、
各種図面など大判の原稿
断裁できない書籍、
図面、アルバム、ポスターなど
読み取りサイズ 名刺サイズ〜最大A3ノビ
(長尺モードで最大1,000mm)
最大B0
(1456mm × 1030mm)
最大847mm x 601mm
読み取り速度 カラー・モノクロとも最大60,000枚/日 B0で約5〜20秒程度/枚 0.3秒/枚
読み取り可能用紙 通常のPPC用紙・複写伝票などの薄い帳票類・トレーシングペーパーなど 厚さ2mmまで(テープで貼り合わせたものや青焼きの原稿も可能) シート、ブック、立体物
特 徴 原稿の重送を超音波で検知
ホチキス止めも自動検知
紙粉による画像劣化を最小限に抑える「ダストフリースキャニング」機能
しわや折り目を最小限に抑える「クリーンスキャン CISモジュール」搭載 ページを上向きのままスキャンするので、多彩な原稿形態に対応可能
焦点深度が12.5cmあるので、冊子のノド部分もシャープにスキャン可能

お問い合わせ・
見積もり依頼

Copyright © k-print. All rights reserved.