書類・図面
まるごと電子化

まるごと、省スペース

書庫にあふれた資料や文献、かさばる大型図面。
机に積み重なる関係書類…。
年月を重ねるごとに、保管書類は増え続けます。
会社にとって重要な資産である、紙書類を電子化すれば、スペースの有効活用、さらには事務所費用のコストダウンが可能となります。
また、書類の管理や、閲覧にかかる手間を大幅に削減。スピーディで効率的なワークフローに貢献します。

まるごと、検索

スキャニングした画像の文字部分を自動認識し、テキスト情報を付加する「OCR」処理。
データにテキスト情報を埋め込むため、あたかもコンピュータで作成した書類のように、文字検索が容易となります。
1枚ずつめくって探していた箇所に、文字検索でスピーディにアクセスできます。

※原稿の状態や、書体、文字サイズなどによって文字変換の精度は異なります。

必要な書類をすばやく、見つけたい

「たとえば、退職した担当者が作成した書類を、簡単に探し出したい…

書類を電子化することにより、検索、データの共有化を図れます。
「まるごと電子化」では、単に書類をスキャンするだけではなく、OCR（文字情報付加）処理が可能。
スキャン書類にテキストデータを埋め込むOCRにより、Adobe Reader等のフリーソフトで、複数書類の全文検索が可能となります。 また、ご要望に応じて、電子化の際、体系的でわかりやすいフォルダ名やファイル名を付加し、インデックス化します。 そのため、コンピュータ上での膨大なファイル管理が容易となります。
「まるごと電子化」は、貴社のニーズに応じた書類マネジメントを提案させていただきます。

書類を、長期間保存したい

たとえば、大切な過去の書類をデータ化し、将来的に継続して運用したい…
過去の貴重な書類や図面を保存し、未来に伝達する意義は、計り知れません。
当社では、国際規格に準じた、PDF/Aでの電子化も可能です。
標準化されたファイル形式で、継続性・将来性のある書類の電子化をご提案致します。

テレワークなど、会社以外でも書類を参照したい

現在、テレワークを行なっているが、
会社でしか過去の資料を参照できなくて不便…
そんな悩みも「まるごと電子化」で一気に解消。
過去の紙資料をデータ化しておけば、
どこにいても、必要な時に閲覧が可能です。
これからの新しい働き方には
柔軟なデータ運用が必須となります。
過去文書の「電子化」も有効な方法のひとつとして、
情報共有と生産効率の向上に貢献します。

万全なセキュリティ

• スキャニングからデータ化まで、専用ルーム内で全て完結。書類やデータの漏洩リスクを低減します。
  社屋出入り口・作業スペースには監視カメラを設置。
• 各フロアの入退室管理、従業員の入退館もICカードで管理した万全の体制です。
• 作業は全て社内で行い、外部に書類を持ち出さないから安心です。
• 2006年より、プライバシーマークを取得。認証機関からの定期的な監査を受け、その成果を更なる安全対策に活かしています。

【廃棄証明書発行も可能です】
ご希望に応じて、溶解処理や、廃棄証明書の発行なども承ります。

大きな図面から、小さな帳票まで

• 大判スキャナーで、B0サイズまでの図面もフルカラーで対応します。
• 薄くて小さな、領収書・帳票類、厚手の名刺のスキャンも可能です。
• 長尺物や、横長のパノラマ写真などもスキャン可能です。
• 断裁が必要な書類はもちろん、大切な書籍は断裁せずに非破壊スキャニングも可能です。
• ホッチキス外し等の前工程もおまかせください。